手持掌上PDA（手持式智能签到机）配合电子会议签到系统，实现移动远距离的会议签到，区别于传统的会议签到系统，方便携带，在某些特殊地点，临时地点手持签到机的优势就非常的突现，携带性，移动性，读卡速度，都非常的便捷，其传统的大机器，小巧的优势可想而知，如在教室，空旷的广场，可适用于任何环境，具有界面友好、使用方便的特点。条形码签到是电子签到系统中的一种应用形式，指通过对邀请嘉宾的数据与一维条码号相绑定，再将嘉宾的胸卡和条码绑定在一起，这样，每一位嘉宾就有了一个唯一的ID号，通过这个唯一的ID号，嘉宾可以进行酒店住宿，在酒店前台省去了很多时间，对会议组办方而言，可以通过这个唯一的条码号，对嘉宾每日的会餐人数，参加每一个会议的人数，参加晚宴的人数，当然，这里的人数将具体到是哪一位嘉宾。都可以有一个实时的统计，实时的查询。